2026-06-25 · TR

Bulgaristan’da Şirket Kurarken En Sık Yapılan 10 Hata

Bulgaristan’da şirket kurmak, doğru planlandığında Türk girişimciler ve şirketler için Avrupa Birliği pazarına açılma açısından güçlü bir fırsat sunabilir. Bulgaristan’ın Türkiye’ye yakınlığı, AB üyesi olması, lojistik avantajı, rekabetçi işletme maliyetleri ve iş yapma kolaylığı birçok Türk yatırımcı için ülkeyi cazip hale getiriyor.

Ancak şirket kuruluşu süreci sadece “bir şirket açalım, sonra bakarız” mantığıyla yürütülmemelidir. Bulgaristan’da şirket kurmak teknik olarak hızlı olabilir; fakat doğru şirket yapısı, banka hesabı, muhasebe, KDV kaydı, faaliyet adresi, oturum planı, personel, sözleşmeler, ithalat-ihracat ve gerçek operasyon tarafı baştan düşünülmezse süreç ileride ciddi sorunlara yol açabilir.

Bu yazıda, Türkiye’den Bulgaristan’da şirket kurmak isteyen girişimcilerin en sık yaptığı 10 hatayı ve bu hatalardan nasıl kaçınılması gerektiğini profesyonel bir bakış açısıyla ele alıyoruz.

1. Şirket Kuruluşunu Sadece “Tescil İşlemi” Olarak Görmek

En sık yapılan hatalardan biri, Bulgaristan’da şirket kurmayı sadece Ticaret Sicili’ne kayıt işlemi olarak görmektir.

Evet, şirketin kurulması için resmi tescil gerekir. Şirket tescil edildiğinde Bulgaristan’da EIK numarası alır ve hukuken bir şirket varlığı oluşur. Ancak bu, şirketin iş yapmaya tamamen hazır olduğu anlamına gelmez.

Gerçek hayatta şirketin çalışabilmesi için şu başlıklar da planlanmalıdır:

Banka hesabı
Muhasebe sözleşmesi
KDV durumu
Şirket adresi
Faaliyet konusu
Sözleşmeler
Fatura sistemi
Personel veya dış hizmet modeli
İthalat-ihracat planı
EORI ve gümrük süreçleri
Ofis, depo, mağaza veya üretim alanı
Türkiye’deki şirketle ilişki
AB müşterilerine satış modeli

Sadece şirketi kurup daha sonra bu konulara bakmak, özellikle yabancı ortaklı şirketlerde zaman kaybına ve ek masraflara neden olabilir.

Doğru yaklaşım, şirket kuruluşunu daha geniş bir iş kurulum sürecinin ilk adımı olarak görmektir.

2. Yanlış Şirket Türünü Seçmek

Bulgaristan’da Türk yatırımcıların en sık tercih ettiği şirket türleri EOOD ve OOD yapılarıdır.

EOOD, tek ortaklı limited şirkettir. OOD, iki veya daha fazla ortaklı limited şirkettir.

İlk bakışta bu fark basit görünebilir. Ancak şirket türü seçimi ileride ortaklık yapısını, temsil yetkisini, karar alma sürecini, pay devrini, yatırım alma ihtimalini, banka değerlendirmesini ve vergi-muhasebe planlamasını etkileyebilir.

Yanlış şirket türü seçimi özellikle şu durumlarda sorun yaratabilir:

İki ortak arasında görev ve yetki paylaşımı net değilse
Türkiye’deki şirket Bulgaristan’daki şirketin ortağı olacaksa
Bulgaristan’daki şirket bir satış, depo veya dağıtım şirketi olarak kullanılacaksa
Gelecekte yeni ortak alınması planlanıyorsa
Şirket üzerinden gayrimenkul alınacaksa
Şirket sahibinin oturum veya çalışma izni beklentisi varsa
AB içi ticaret ve KDV planı varsa

Bazı girişimciler sadece “en kolay hangisi?” sorusuna odaklanır. Oysa doğru soru şudur:

“Benim iş modelim için en doğru şirket yapısı hangisi?”

Örneğin tek kişiyle başlayacak bir danışmanlık veya ticaret şirketi için EOOD uygun olabilir. Ancak iki ortaklı bir üretim, ihracat veya yatırım yapısında OOD daha doğru olabilir. Türkiye’deki ana şirketin Bulgaristan’da iştirak kurması ise ayrıca planlanmalıdır.

3. Şirket Adresini Formalite Olarak Görmek

Bulgaristan’da şirket kuruluşu için kayıtlı bir şirket adresi gerekir. Ancak birçok girişimci adres konusunu sadece “kuruluş için gereken bir detay” olarak düşünür.

Bu önemli bir hatadır.

Şirket adresi sadece resmi kayıt adresi değildir. Banka, muhasebe, vergi dairesi, resmi yazışmalar, KDV kaydı, denetimler ve faaliyet ispatı açısından da önemlidir.

Özellikle şu durumlarda adresin niteliği daha da önem kazanır:

Şirket banka hesabı açacaksa
KDV kaydı yapılacaksa
Şirket ithalat-ihracat yapacaksa
Depo veya stok tutulacaksa
Personel çalıştırılacaksa
Oturum veya çalışma izni planı varsa
Müşteri ve tedarikçilerle sözleşme yapılacaksa
Şirketin gerçek faaliyet göstermesi gerekiyorsa

Sadece düşük maliyetli bir adres çözümü bazı durumlarda yeterli olabilir; ancak her iş modeli için doğru olmayabilir. Örneğin Türkiye’den Bulgaristan’a ürün getirip Avrupa’ya dağıtım yapmak isteyen bir şirket için sanal adres tek başına yeterli bir iş altyapısı oluşturmaz. Bu durumda depo, lojistik partneri, muhasebe ve gümrük süreçleri de düşünülmelidir.

Doğru adres seçimi, şirketin iş modeline göre yapılmalıdır.

4. Banka Hesabının Otomatik Açılacağını Sanmak

Bulgaristan’da şirket kurarken yapılan en kritik hatalardan biri, şirket tescil edildiğinde banka hesabının otomatik olarak açılacağını düşünmektir.

Şirket kuruluşu ile banka hesabı açılışı aynı şey değildir.

Bulgaristan’daki bankalar, özellikle yabancı ortaklı şirketlerde müşteri kabul sürecinde detaylı değerlendirme yapabilir. Banka, yalnızca şirket belgelerine değil, şirketin gerçek iş modeline de bakar.

Bankalar genellikle şu konuları değerlendirebilir:

Şirketin ortaklık yapısı
Nihai faydalanıcı kişi veya kişiler
Müdürün kim olduğu
Para kaynağı
Beklenen işlem hacmi
Hangi ülkelerle para transferi yapılacağı
Şirketin gerçek faaliyet konusu
Sözleşmeler, müşteriler ve tedarikçiler
Şirket adresinin niteliği
Türkiye ile Bulgaristan arasındaki ticari ilişkinin mantığı
AB içi satış veya hizmet modeli

Bu nedenle “şirket kuruldu, şimdi hemen banka hesabı açılır” yaklaşımı risklidir.

Banka süreci için önceden hazırlanması gerekenler olabilir:

Açık ve mantıklı iş planı
Türkiye’deki mevcut şirket veya iş geçmişi bilgisi
Beklenen müşteriler ve tedarikçiler
Tahmini ciro ve işlem hacmi
Sözleşme taslakları
Fatura modeli
Para kaynağı açıklaması
Faaliyet adresi ve iletişim bilgileri

Banka hesabı konusu, şirket kuruluşundan sonra değil, şirket kuruluşundan önce planlanmalıdır.

5. KDV Kaydını Şirket Kuruluşuyla Karıştırmak

Bir başka yaygın hata, Bulgaristan’da şirket kurulduğunda şirketin otomatik olarak KDV kayıtlı hale geldiğini düşünmektir.

Şirketin Ticaret Sicili’ne kaydedilmesi ile KDV kaydı aynı şey değildir.

Şirket tescil edildiğinde EIK numarası alır. Ancak KDV kaydı için ayrıca değerlendirme ve bazı durumlarda ayrı başvuru gerekir. Şirketin faaliyet konusu, beklenen cirosu, AB içi işlemleri, ithalat-ihracat yapısı, müşteri profili ve iş modeli KDV planlamasında önemlidir.

KDV konusunda şu sorular baştan sorulmalıdır:

Şirket Bulgaristan içinde satış yapacak mı?
AB içindeki müşterilere fatura kesecek mi?
Türkiye’den ürün ithal edecek mi?
Bulgaristan’dan diğer AB ülkelerine mal gönderecek mi?
Hizmet mi verecek, mal mı satacak?
Müşteriler bireysel mi, şirket mi?
Depo veya stok olacak mı?
E-ticaret yapılacak mı?
Gümrük işlemleri olacak mı?
Şirketin KDV kaydına hemen ihtiyacı var mı?

KDV kaydı zamanında ve doğru yapılmazsa faturalama, gümrük, muhasebe ve müşteri ilişkilerinde sorun yaşanabilir. Gereksiz veya yanlış zamanda yapılan KDV kaydı da şirket için ek yükümlülükler doğurabilir.

Bu nedenle KDV konusu şirket kuruluş dosyasından ayrı ama onunla bağlantılı bir planlama konusu olarak ele alınmalıdır.

6. Türkiye’deki Şirketle Bulgaristan’daki Şirket Arasındaki İlişkiyi Planlamamak

Birçok Türk şirketi Bulgaristan’da şirket kurarken Türkiye’deki mevcut şirketiyle Bulgaristan’daki yeni şirket arasındaki ticari ilişkiyi baştan netleştirmez.

Bu önemli bir hatadır.

Bulgaristan’daki şirketin rolü şu modellerden biri olabilir:

Türkiye’deki şirketin AB satış şirketi
Bulgaristan’da depo ve dağıtım merkezi
Avrupa müşterilerine fatura kesen yapı
Türkiye’den ürün ithal eden Bulgaristan şirketi
Yerel pazarda satış yapan şirket
Avrupa’daki pazaryerleri için e-ticaret şirketi
Gayrimenkul veya yatırım şirketi
İnşaat, üretim veya hizmet şirketi
Türkiye’deki ana şirketin iştirak yapısı

Bu modellerin her birinde belge, banka, muhasebe, KDV, sözleşme ve gümrük ihtiyacı farklıdır.

Örneğin Türkiye’deki üretici firma, Bulgaristan’da kuracağı şirket üzerinden Almanya’ya satış yapacaksa şu konular baştan planlanmalıdır:

Türkiye’den Bulgaristan’a ürün satışı nasıl yapılacak?
Bulgaristan şirketi ürünü hangi bedelle alacak?
Bulgaristan şirketi AB müşterilerine nasıl fatura kesecek?
KDV ve gümrük işlemleri nasıl yönetilecek?
Depo kullanılacak mı?
EORI numarası gerekecek mi?
Transfer fiyatlandırması veya grup içi fiyatlama riski var mı?
Türkiye’deki ve Bulgaristan’daki muhasebe kayıtları uyumlu olacak mı?

Bu ilişki net kurulmazsa şirket açılmış olsa bile gerçek ticari operasyon sağlıklı başlamayabilir.

7. Muhasebe ve Vergi Yükümlülüklerini Sonradan Düşünmek

Bulgaristan’da şirket kurduktan sonra muhasebe ve vergi yükümlülükleri başlar. Şirketin aktif satış yapıp yapmaması, bazı yükümlülüklerin tamamen ortadan kalktığı anlamına gelmez.

Şirketin faaliyet durumuna göre şu konular takip edilmelidir:

Aylık muhasebe kayıtları
Fatura düzeni
Banka hareketlerinin işlenmesi
KDV beyannameleri
Yıllık finansal tablolar
Kurumlar vergisi beyanı
Personel varsa bordro ve sigorta işlemleri
Sözleşmelerin muhasebeye uygunluğu
Masraf belgelerinin doğru toplanması
Grup içi işlemler varsa belge düzeni

En sık yapılan hatalardan biri, şirket kurulduktan sonra “henüz iş yapmıyoruz, muhasebeye gerek yok” düşüncesidir. Oysa şirketin durumuna göre beyan, raporlama veya yıllık yükümlülükler devam edebilir.

Ayrıca banka hesabı açıldıktan sonra şirketin tüm finansal hareketleri muhasebe açısından izlenmelidir. Şirket hesabından yapılan kişisel harcamalar, açıklamasız para girişleri veya belgesiz masraflar ileride sorun yaratabilir.

Doğru muhasebe sistemi şirket kurulur kurulmaz başlatılmalıdır.

8. Şirket Kurmanın Otomatik Oturum İzni Sağlayacağını Düşünmek

Türk vatandaşları açısından en hassas konulardan biri oturum iznidir. Bulgaristan’da şirket sahibi olmak, tek başına otomatik oturum izni anlamına gelmez.

Bu konu yanlış anlatıldığında ciddi beklenti hataları oluşabilir.

Oturum, çalışma izni, D vizesi, ticari temsilcilik, yatırım, personel istihdamı, aile üyeleri ve faaliyet ispatı gibi konular ayrı ayrı değerlendirilmelidir. Her başvuru türünün kendi şartları, belgeleri ve resmi kurum değerlendirmesi vardır.

Şirket kuruluşu, bazı durumlarda oturum planının bir parçası olabilir. Ancak bu, her şirket sahibinin otomatik olarak oturum alacağı anlamına gelmez.

Bu nedenle şirket kurmadan önce şu sorular netleştirilmelidir:

Şirket sahibi Bulgaristan’da fiilen yaşayacak mı?
Sadece ticaret mi yapılacak, yoksa oturum da hedefleniyor mu?
D vizesi gerekecek mi?
Şirket gerçek faaliyet gösterecek mi?
Personel çalıştırılacak mı?
Ticari temsilcilik daha uygun bir yol olabilir mi?
Aile üyeleri için plan var mı?
Adres, gelir, sigorta ve faaliyet belgeleri nasıl sağlanacak?

Bu alan mutlaka güncel mevzuat ve profesyonel değerlendirme ile ele alınmalıdır. Yanlış beklentiyle şirket kurmak hem zaman hem para kaybına neden olabilir.

9. Sadece Düşük Kuruluş Maliyetine Odaklanmak

Bulgaristan’da şirket kurarken bazı girişimciler yalnızca en düşük fiyatlı kuruluş paketini arar. Bu kısa vadede cazip görünebilir; ancak uzun vadede daha pahalı sonuçlar doğurabilir.

Ucuz şirket kuruluşu tekliflerinde bazen şu konular yeterince ele alınmaz:

Şirket yapısının doğru seçimi
Türkiye’de hazırlanacak belgelerin kontrolü
Vekâletname içeriği
Apostil ve tercüme sırası
Şirket adresinin uygunluğu
Banka hesabı hazırlığı
KDV planlaması
Muhasebe yükümlülükleri
Sözleşme ve fatura modeli
İthalat-ihracat ve EORI ihtiyacı
Oturum veya çalışma izni beklentisi
Gerçek operasyon planı

Şirketi kurmak kolay olabilir; ama yanlış kurulan bir yapıyı düzeltmek daha zor ve maliyetli olabilir.

Doğru danışmanlıkta amaç sadece şirketi tescil etmek değildir. Amaç, şirketin iş modeline uygun, sürdürülebilir ve kullanılabilir bir yapıya sahip olmasını sağlamaktır.

10. Bulgaristan’daki Gerçek Operasyonu Planlamamak

Son ve belki de en önemli hata, Bulgaristan’daki şirketin gerçek operasyonunun nasıl çalışacağını planlamamaktır.

Bir şirket sadece kağıt üzerinde kurulduğunda şu sorular cevapsız kalabilir:

Şirket müşteriyi nereden bulacak?
Ürünler nerede depolanacak?
Faturalar nasıl kesilecek?
Ödemeler hangi hesaba gelecek?
Sözleşmeleri kim hazırlayacak?
Bulgaristan’daki resmi yazışmaları kim takip edecek?
Muhasebe belgeleri nasıl toplanacak?
Gümrük işlemlerini kim yönetecek?
Personel gerekecek mi?
Ofis, depo veya mağaza gerçekten gerekli mi?
Bulgarca iletişim kim tarafından yapılacak?
Vergi ve KDV süreçleri nasıl kontrol edilecek?

Örneğin Türkiye’de üretim yapan bir mobilya firması Bulgaristan’da şirket kurarak AB pazarına açılmak istiyorsa, sadece şirket tescili yeterli değildir. Depo, lojistik, ürün belgeleri, faturalama, KDV, müşteri sözleşmeleri, satış kanalları ve ödeme akışı birlikte planlanmalıdır.

Aynı şekilde bir inşaat firması, Bulgaristan’da iş almak istiyorsa sadece şirket kurmakla yetinemez. Yerel mevzuat, izinler, iş ortakları, sözleşmeler, personel ve proje yönetimi ayrıca değerlendirilmelidir.

Bulgaristan’da başarılı şirket kurulumu, belge hazırlığı kadar operasyon planlaması gerektirir.

Bulgaristan’da Şirket Kurmadan Önce Kontrol Listesi

Şirket kuruluşuna başlamadan önce aşağıdaki sorulara net cevap verilmelidir:

Şirketi gerçek kişi mi, Türkiye’deki şirket mi kuracak?
Şirket tek ortaklı mı, çok ortaklı mı olacak?
Müdür kim olacak?
Şirketin gerçek faaliyet konusu nedir?
Şirket Bulgaristan’da mı satış yapacak, AB’ye mi açılacak?
Türkiye’deki şirketle ticari ilişki nasıl kurulacak?
Banka hesabında beklenen işlem hacmi nedir?
KDV kaydı gerekli mi?
EORI veya gümrük işlemleri olacak mı?
Şirket adresi iş modeline uygun mu?
Ofis, depo, mağaza veya üretim alanı gerekecek mi?
Muhasebe ve aylık raporlama nasıl yönetilecek?
Oturum veya çalışma izni beklentisi var mı?
İlk 90 gün içinde hangi adımlar atılacak?
Şirketin yıllık maliyeti gerçekçi şekilde hesaplandı mı?

Bu soruların cevabı net değilse, şirket kuruluşuna başlamadan önce iş modeli ve yapı planlaması yapılmalıdır.

Doğru Yaklaşım Nasıl Olmalı?

Bulgaristan’da şirket kurarken doğru yaklaşım şu sırayla ilerlemelidir:

İş modelinin analiz edilmesi
Türkiye’deki mevcut şirket veya kişisel durumun incelenmesi
Bulgaristan’da uygun şirket türünün seçilmesi
Ortaklık ve müdür yapısının belirlenmesi
Şirket adresinin planlanması
Belgelerin doğru hazırlanması
Apostil ve tercüme sürecinin kontrol edilmesi
Banka hesabı için ön hazırlık yapılması
KDV, EORI ve muhasebe gerekliliklerinin değerlendirilmesi
Operasyon planının oluşturulması
Gerekirse ofis, depo, personel veya yerel iş ortaklarının belirlenmesi
Şirket tescilinden sonra ilk 90 günün yönetilmesi

Bu yaklaşım, şirketin sadece kurulmasını değil, gerçek anlamda çalışabilir hale gelmesini sağlar.

Leader BSC Bu Süreçte Nasıl Yardımcı Olur?

Leader BSC, Türkiye’den Bulgaristan’a açılmak isteyen girişimciler ve şirketler için şirket kuruluşunu tek başına bir formalite olarak görmez. Amacımız, müşterilerimizin Bulgaristan’da doğru yapılandırılmış, sürdürülebilir ve gerçek iş modeline uygun bir şirket kurmasına yardımcı olmaktır.

Leader BSC olarak şu konularda destek sağlıyoruz:

Şirket türünün belirlenmesi
EOOD/OOD yapısının değerlendirilmesi
Türkiye’deki şirket ile Bulgaristan’daki şirket arasındaki ilişkinin planlanması
Belge, vekâletname, apostil ve tercüme sürecinin koordinasyonu
Şirket adresi ve kuruluş dosyasının hazırlanması
Banka hesabı süreci için ön hazırlık
KDV, muhasebe ve vergi yükümlülüklerinin değerlendirilmesi
Ofis, depo, mağaza veya yatırım yeri araştırması
Türkiye–Bulgaristan–AB ticaret modelinin kurulması
Hukuk, muhasebe, gayrimenkul ve operasyon partnerlerinin koordinasyonu

Her şirket kuruluşu aynı değildir. Bir e-ticaret satıcısı, bir tekstil üreticisi, bir inşaat firması, bir gayrimenkul yatırımcısı veya bir danışmanlık şirketi için doğru yapı farklı olabilir.

Bu nedenle Bulgaristan’da şirket kurmadan önce hedefinizin, iş modelinizin ve gerçek operasyon ihtiyacınızın birlikte değerlendirilmesi gerekir.

Sonuç: Şirket Kurmak Kolay, Doğru Şirket Yapısını Kurmak Önemlidir

Bulgaristan’da şirket kurmak Türk girişimciler için önemli fırsatlar sunabilir. Ancak yanlış şirket türü seçimi, eksik belge hazırlığı, banka hesabının hafife alınması, KDV kaydının yanlış planlanması, adresin formalite görülmesi, muhasebe yükümlülüklerinin unutulması ve oturum izni konusunda yanlış beklentiler ileride ciddi sorunlara yol açabilir.

Başarılı bir Bulgaristan şirket yapısı için sadece kuruluş işlemi değil, şirketin nasıl çalışacağı da baştan planlanmalıdır.

Doğru yapı; şirket kuruluşu, banka, muhasebe, KDV, adres, ticaret modeli, sözleşmeler, operasyon ve uzun vadeli hedeflerin birlikte ele alınmasıyla oluşur.

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki, vergisel, muhasebesel veya yatırım danışmanlığı değildir. Şirket kuruluşu, banka hesabı, KDV kaydı, oturum/çalışma izni ve ticari operasyon süreçleri her dosyanın içeriğine göre ayrı değerlendirilmelidir. Bilgiler en son Haziran 2026’da kontrol edilmiştir.

Bulgaristan’da şirket kurmayı mı planlıyorsunuz? Leader BSC; doğru şirket yapısının belirlenmesi, belge hazırlığı, banka/KDV/muhasebe planlaması ve Türkiye–Bulgaristan–AB iş modelinin koordinasyonu konularında size destek olabilir. İlk görüşme için bizimle iletişime geçin.

← Tüm yazılar